有效的項目管理(二)
作者:admin  來源:本站  發表時間:2016-1-20  點擊:3934

第二章:有效的作業(yè)方式

  1. 什麽時候修改錯(cuò)誤

    所以,項目經理應該把找錯(cuò)誤當成一(yī)件(jiàn)重要的事(shì)情,不要為(wèi)任何理由而耽誤。

    如果我問你,産品開(kāi)發過程中,正确的除錯(cuò)時機(jī)是什麽?你會(huì)怎麽回答?

    A.等到(dào)所有功能(néng)開(kāi)發完畢後再一(yī)起測試修改;

    B.一(yī)發現錯(cuò)誤就(jiù)立刻除掉它;

    C.無所謂,反正花的時間是一(yī)樣的。

    正确的選擇是B:一(yī)發現錯(cuò)誤立刻除掉!

    對項目來說,最糟糕的情況莫過于被bug整得團團專,來不及完成項目目标。如果隻管開(kāi)發,把bug留到(dào)最後,會(huì)高(gāo)估項目的完成率,看(kàn)起來馬上(shàng)要完成的項目,卻驚異的發現還(hái)需要3個(gè)月(yuè)的時間除錯(cuò)。微軟的經驗是:

    (1).bug越晚清除,時間花得越多(duō);

    (2).在開(kāi)發過程中立刻除蟲,可以讓您早些學到(dào)經驗,然後不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤;

    (3).如果能(néng)夠保證沒有任何錯(cuò)誤,您就(jiù)能(néng)比較準确的估出項目的完成時間。

  2. email的時間陷阱

    email是個(gè)很棒的工(gōng)具,但是水(shuǐ)能(néng)載舟,亦能(néng)覆舟,如果email被不當使用,也會(huì)影響生(shēng)産力。

    我常發現很多(duō)項目組成員(yuán)喜歡讓email打斷他們的工(gōng)作,不是指他們發了太多(duō)的email,而是隻要有新的email進來,他們就(jiù)停下(xià)手邊的工(gōng)作,看(kàn)看(kàn)有什麽 新聞,有什麽新鮮事(shì),并開(kāi)始回複email。有些成員(yuán)5分鍾就(jiù)收一(yī)次信,這樣一(yī)天下(xià)來,可能(néng)什麽事(shì)也做不成,因為(wèi)産品設計工(gōng)作是需要一(yī)整段時間去思考和沉在 其中才能(néng)完成的。

    為(wèi)了解決這個(gè)問題,我告戒項目菜鳥,回複email要分批做,早上(shàng)一(yī)上(shàng)班,中午休息時間,或者是下(xià)班前看(kàn)一(yī)下(xià)都可以,但不要有事(shì)沒事(shì)都不停的看(kàn)email。

  3. 好方法讓大家分享

    工(gōng)作的策略是非常重要的,因為(wèi)它是許多(duō)經驗和思維濃縮而成的,将這些策略或者方法集合起來,能(néng)夠讓個(gè)人的生(shēng)産力和工(gōng)作質量提升到(dào)更高(gāo)的境界。

    身為(wèi)項目經理,你應該鼓勵組員(yuán)提出改進工(gōng)作效率的建議。引導組員(yuán)思考的方法也很重要。比如,下(xià)面兩個(gè)問題:

    a.為(wèi)什麽進度總是一(yī)再落後?

    b.有什麽辦法可以避免将來再發生(shēng)進度落後?

    問題越精确,問題越有力,對項目目标的實現就(jiù)越有益,讓我們再看(kàn)三個(gè)問法:a.如何保持每次都如期完成項目?b.如何在不加班的前提下(xià),如期完成項目?c.如何在不加班,也不增加人手的前提下(xià),如期完成任務?

    第三個(gè)問法,就(jiù)迫使大家來點真正有創意的思考和認真檢讨工(gōng)作本身值得改進的地方了。一(yī)次比一(yī)次更精确的問題,可以刺激思考過程,激發更有創意的答案。

  4. 無意義的懲罰

    懲罰是一(yī)種心理上(shàng)的負強化作用,懲罰是對員(yuán)工(gōng)的責罵,訓斥與威脅,就(jiù)象鞭打馬匹使它服從(cóng)主人的命令。發現有一(yī)位組員(yuán)進度落後了,不得了!叫過來罵一(yī)頓,這就(jiù)等于是給了他一(yī)貼重劑量的藥物(wù),逼使他以後不敢再對進度掉以輕心。

    這種管理手段是該受譴責的,我絕對不鼓勵任何人這麽做。想一(yī)想我們前面提到(dào)的立刻除錯(cuò)策略,如果組員(yuán)發現錯(cuò)誤,他花費(fèi)好幾天時間解決這個(gè)問題,當然不是 他喜歡的結果,但主管卻因此讓他受到(dào)威脅,組員(yuán)以後還(hái)會(huì)仔細查錯(cuò)嗎(ma)?我們希望任何事(shì)都是很自(zì)然,沒有必要加重組員(yuán)的苦惱,絕不是強調誰是老闆誰是奴才,誰 必須服從(cóng)誰。

    如果項目經理的用意是希望組員(yuán)因此而工(gōng)作更努力的話,就(jiù)大錯(cuò)特錯(cuò)了。這種責罵隻會(huì)激起組員(yuán)心中的憤怒,羞惱和沮喪。實際上(shàng),往往這些項目的問題都出在管理方 面,目标不明确或者野心太大,組員(yuán)隻是倒黴的遇上(shàng)了差勁的主管,其實他們的能(néng)力不比其他項目的差。因此放(fàng)棄責罵吧(ba),責罵隻會(huì)讓項目更糟,絕對沒有 任何改善的效果。

第二章小(xiǎo)結

       這一(yī)章的内容,我們主要明确以下(xià)觀點:我們要采取策略性的作業(yè)方式,并不斷的找出一(yī)些簡單而有效的方式改善目前的工(gōng)作,小(xiǎo)小(xiǎo)的改變可能(néng)産生(shēng)驚人的效果。


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